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  • 綁定郵箱
  • 新增郵件觸發規則
  • 訓練技能時的參考資料

Mail Trigger

依照設定的郵件規則觸發自動化技能,與所有觸發共用序列,排序執行。

PreviousSchedule TriggerNextFile Trigger

Last updated 1 year ago

綁定郵箱

填入連線的電子郵箱 IMAP 郵件伺服器相關參數,畫面如下:

HOST

IMAP 郵件伺服器主機名稱,例如 imappro.zoho.com。

PORT

IMAP 郵件伺服器連線埠號,預設為常用的 993。

USERNAME

使用者在郵件伺服器設定的帳號名稱,通常與電子郵件地址相同。

PASSWORD

使用者在郵件伺服器設定的帳號密碼。

TLS/SSL

連線 IMAP 郵件伺服器是否需要TLS/SSL加密。

新增郵件觸發規則

FROM

來信者觸發關鍵字,可為完整電子郵件地址或部份字串,例如 @company.com

SUBJECT

來信標題觸發關鍵字,可為標題欄中的部份字串。例如完整的來信標題為:請貴司提供產品報價,則觸發關鍵字可設定為:報價。

選擇技能

從已安裝的自動化技能中,選擇當規則被觸發時要執行的技能。

郵件觸發規則由 FROM 與 SUBJECT 兩個欄位條件組成,必須同時滿足才會觸發技能執行。如果希望忽略某一欄位條件的檢查,則只需要將該欄位清空。例如:只要是 info@emily.tips 寄來的郵件都觸發技能執行,那麼只需要在 FROM 欄位填入info@emily.tips,SUBJECT 欄位留空就可以了。

訓練技能時的參考資料

每當郵件規則被觸發時,EMILY.RPA 會建立一個新的工作資料夾,並且將來信郵件的來信者、收件者、標題、內文等四個欄位內容寫入工作資料夾,檔案名稱分別為:mail-from.txt、mail-to.txt、mail-subject.txt、mail-text.txt,並且會將來信的附件按原始檔案名稱存放在工作資料夾,可以作為觸發技能的輸入資料。