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title: "群組"
description: "EMILY.RPA 群組功能：集中管理多個帳號、技能與授權，並提供依時間排序的使用紀錄供稽核。"
source: https://docs.emily.tips/manage/group
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# 群組

群組可以管理一個以上的 EMILY.RPA 帳號，以及帳號相關的技能與授權，同時提供依時間排序的使用紀錄。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-01.png)

## 登入

群組的管理後台可以從[群組入口](https://emily.tips/page/login-dashboard)登入。在設定群組時需要群組名稱 `GROUP` 與管理員電子信箱地址，名稱通常以網域名稱作為區別，管理員電子信箱地址可以設定多組。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-02.png)

在 EMILY.PRA 服務團隊設定完成後，第一次進入群組入口時填入群組名稱，然後點擊「**Forgot Password**」，就會發送一封重設群組密碼的郵件到設定的管理員信箱。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-03.png)

收到重設群組密碼信件後，點擊信件中連結可以重新設定密碼，同時需要信件中的 **PIN**。往後就只需要從群組入口以新密碼進入。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-04.png)

## 使用者帳號管理

將左上方「**VIEW**」切換為 `USER`，然後可以在右上方快搜 SEARCH 輸入使用者帳號的局部字段，例如：jerry 就能搜尋到 jerry@emily.tips 這個帳號。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-05.png)

以下說明各項對使用者帳號的管理功能。

### EXIT GROUP

將指定帳號退群。

### EXPORT

將指定帳號的使用授權匯出，會存放在「**VIEW**」為 `LICENSE` 的授權管理頁面。

### SESSION

將指定帳號的指定登入連線刪除，通常是該使用者在第一台電腦開啟 EMILY.RPA 後沒有關閉，又在第二台電腦開啟，就會被提示「超過授權電腦數量」，可以在這裡刪除第一台電腦的登入連線「Jerry@MBP4(3.8.20260128)」，第二台電腦就能開啟進入。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-06.png)

### EXECUTABLE

設定指定帳號是否可以執行技能。

### TRAINER

設定指定帳號是否可以設計技能。

### TRIGGER

設定指定帳號是否可以使用各種全自動觸發。

### VIEW LOG

檢視指定帳號的使用紀錄，最長可以瀏覽過去一個月資料。

## 技能管理

管理員可以透過技能管理設定哪些使用者可以看到哪些技能。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-07.png)

## 授權管理

管理員可以瀏覽發予這個群組的所有授權，對沒有被啟用的授權(使用者欄位為空)可以下載，提供給使用者啟用。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-08.png)

## 使用紀錄

管理員可以下載群組每日的使用紀錄，格式為CSV。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-09.png)

## 儲值餘額

群組可以儲值用來扣抵 AI Agent 的使用，以美元計價。 

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-10.png)

## 帳密管理

管理員可以設定多個帳密變數，例如客服郵件信箱密碼或 API key，使用者以 **%VAR%** 方式使用，但看不到變數內容，避免使用者將帳密外洩。例如下圖，建立一個 `gemini-key` 的變數讓使用者在 EMILY.RPA AI Agent 中的 API key 填入 `%gemini-key%`。

![](https://docs.emily.tips/img/zh/manage-11.png)

## 其它設定

管理員可以自訂系統發送通知信的主旨與內文。